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公文、印鑒、辦公用品管理制度
發(fā)布時(shí)間：
2015-12-22 12:00
分類：
一、公文的印發(fā)必須經(jīng)過審批，各種印發(fā)的文件，辦公室核稿后，根據(jù)文件的級(jí)別分別送公司經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。凡印發(fā)的公文都必須進(jìn)行登記、編號(hào)，并留存歸檔。
二、公司下發(fā)的各種文件、文稿，辦公室打印后，應(yīng)交文件起草者校稿，方可正式打印、下發(fā)，對(duì)文稿中的明顯錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)糾正。
三、公司行政公章、印鑒由財(cái)務(wù)室管理，對(duì)外的生產(chǎn)經(jīng)營合同、委托函、授權(quán)書及對(duì)外出具與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的介紹信需使用公章印鑒的，須經(jīng)經(jīng)營部長批準(zhǔn)；其他情況需使用公章印鑒的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、項(xiàng)目部各種資料，需使用公司印鑒的，須由工程部負(fù)責(zé)專人同意，所有需使用印鑒的文件由財(cái)務(wù)室人員親自加蓋，不得交與他人使用。
五、工作中因特殊情況需要空白介紹信的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，加蓋印鑒的空白介紹信必須編號(hào)登記，未使用完的要及時(shí)交回銷號(hào)。
六、公司所有公章、印鑒包括新天置業(yè)、天元建設(shè)、潭州物業(yè)、新天投資及財(cái)務(wù)用章均每次使用前須進(jìn)行登記備案。
七、公司各部門各種辦公用具統(tǒng)一登記造冊，辦公用品統(tǒng)一購進(jìn)，統(tǒng)一辦公室領(lǐng)取。電腦、打印機(jī)耗材、維修統(tǒng)一定點(diǎn)維修、維護(hù)。
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